Strona główna > Funkcje > zarządzanie urlopami
Uprość proces zarządzania urlopami – zdefiniuj przepływy pracy i śledź każdy wniosek o urlop.
Bezproblemowe zarządzanie urlopami, według własnych zasad.
Pracownicy mogą zobaczyć, ile urlopu już wykorzystali, ile im pozostało i złożyć wniosek o wolne. Poinformuj pracowników, kto jest w biurze, a kto poza nim i ułatw im planowanie pracy.
Dostosuj system do swoich potrzeb. Obliczanie uprawnień urlopowych, PTO, przeniesień i naliczeń jest o wiele łatwiejsze. A jeśli masz biura w różnych stanach lub krajach, możesz skonfigurować własne święta. Lub mieć własny przepływ pracy do zatwierdzania. Czy to nie jest świetne?
Urlop to więcej niż wakacje i święta bankowe.
Istnieje wiele rodzajów urlopów, które mają większy lub mniejszy wpływ na Twoją codzienną działalność; za pomocą przycisku Ustawienia możesz dodać tyle typów urlopów, ile chcesz, w zależności od tego, jakie nieobecności zdecydujesz się śledzić lub nie. Na przykład, urlopy takie jak podróże służbowe mogą nie zmieniać wiele w codziennej rutynie (tylko wydatki); również, jeśli ktoś poprosi o pracę w domu, nie ma to żadnego wpływu. Ale urlopy takie jak wakacje, święta bankowe, zwolnienia chorobowe, urlopy rodzicielskie, urlopy sabbatical muszą być śledzone, aby umożliwić Ci zobaczenie, kiedy ktoś nie jest dostępny do wykonania pilnego zadania lub do ukończenia projektu.
Chociaż istnieją trzy sposoby inicjowania wniosku o urlop (link do Pomocy), wynik będzie zawsze taki sam; wnioskodawca ustawia pierwszy i ostatni dzień urlopu oraz rodzaj urlopu; można również dodać komentarz z wyjaśnieniami. Po naciśnięciu przycisku Dodaj, przepływ pracy zatwierdzania zostaje zainicjowany, a bezpośredni przełożony otrzyma powiadomienie. O wniosku urlopowym i jego statusie może być również poinformowana osoba trzecia zaangażowana w projekt (np. kierownik projektu).
Jednym kliknięciem kierownik może zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy, a inicjator zostanie natychmiast poinformowany za pośrednictwem narzędzia (oraz pocztą e-mail, zgodnie z ustawieniami użytkownika).
Międzynarodowa firma, wiele lokalizacji, różne dni wolne od pracy? Mamy to dla Ciebie! 🗓️
Pracownicy z krajów z całego świata? Różne zasady? Różne święta państwowe? Różna liczba dni urlopowych? Spokojnie, dzięki elapseit będziesz mógł dodać różne święta bankowe do każdej utworzonej lokalizacji. Po utworzeniu lokalizacji w narzędziu wraz z jej konkretnymi świętami bankowymi, wystarczy dodać tę lokalizację do nowych pracowników, a ich święta zostaną przesłane automatycznie. Żadna aktualizacja nie jest potrzebna, jeśli zaznaczysz pole Corocznie/cyklicznie.
Czasami, chociaż twoi pracownicy znajdują się w tym samym kraju, mogą nie mieć tej samej liczby dni urlopowych z powodu różnych rodzajów współpracy (np. pełny etat/niepełny etat). W takim przypadku będziesz mógł wybrać dla niektórych pracowników liczbę dni urlopowych, która różni się od "standardowej". I chyba że zatrudniasz nowych pracowników tylko w styczniu, potrzebujesz systemu, który automatycznie oblicza liczbę dni urlopowych odpowiadającą liczbie przepracowanych miesięcy w pierwszym roku zatrudnienia.
Kolejnym dobrym punktem jest to, że jeśli ktoś z Twojego zespołu doda/wyśle wniosek o urlop, który rozciąga się na weekend lub dzień wolny od pracy, narzędzie uwzględni jako dni wolne tylko dni robocze; w związku z tym w takich sytuacjach wystarczy tylko jeden wniosek o nieobecność.
Wydajność to coś, czego wszyscy szukamy, dlatego wszystko jest online – od zgłoszenia po akceptację!
Czy nie wolałbyś uniknąć tego marnotrawstwa papieru i zaoszczędzić cenny czas, zamiast drukować niektóre wnioski urlopowe i czekać, aż zostaną podpisane przez zajętych menedżerów? Jeśli tak, to czas zacząć zarządzać wszystkimi wnioskami urlopowymi za pośrednictwem elapseit. A robiąc to, nie tylko zaoszczędzisz czas i papier, ale także zyskasz na efektywności, sprawiając, że dostępność zasobów będzie dokładniejsza w plannerze.
Inicjowanie wniosku o urlop to kwestia kilku kliknięć, podobnie jak zatwierdzenie, jeśli wymagany jest przepływ pracy. Możesz również wybrać, kto powinien być w obiegu i otrzymywać powiadomienia (poprzez e-mail lub tylko w narzędziu) o tych wnioskach i ich statusach.
Wszystkie wnioski o nieobecność mogą być zarządzane za pomocą narzędzia, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu. To również od Ciebie zależy, jak te wnioski powinny być rozpatrywane. Ty decydujesz, czy są dni urlopu, które wymagają ścieżki zatwierdzania, czy wystarczy tylko powiadomienie. Możesz również wybrać, czy chcesz być powiadamiany o tych wnioskach tylko w narzędziu, czy chcesz również otrzymywać powiadomienia e-mailem.
Przyjazny dla użytkownika, nawet dla tych, którzy "nie lubią technologii".
A ponieważ zaprojektowaliśmy złożone, ale bardzo przyjazne narzędzie, kierownik może odpowiadać na te żądania z dwóch różnych okien. Możesz kliknąć ikonę Powiadomienia i zostaniesz przekierowany do okna Zatwierdź/odrzuć, w którym przechowywane są wszystkie oczekujące żądania, lub możesz kliknąć Opuść widok, a otrzymasz przegląd wszystkich żądań urlopowych od wszystkich pracowników, niezależnie od statusu (zatwierdzone lub odrzucone). Ten przegląd pozwala sprawdzić historię żądań urlopowych dla dowolnej liczby poprzednich miesięcy i na następny rok (na wypadek, gdybyś chciał zobaczyć, jak wygląda przyszłość).
Tylko po to, aby uczynić wszystko jeszcze lepszym dla Ciebie, dzięki elapseit możesz wygenerować różne raporty urlopowe za pomocą zaledwie kilku kliknięć: raport za określony okres, dla konkretnych osób, działu lub lokalizacji. Możesz wyeksportować wszystkie dane do pliku PDF lub CSV.
Jak widać, aby Project Manager mógł efektywnie przydzielać zadania, niezbędne jest nie tylko dobre narzędzie do śledzenia zadań, ale również sprawne narzędzie do zarządzania urlopami. Na szczęście elapseit może ułatwić Ci życie dzięki zintegrowanemu systemowi, który obejmuje oba moduły.