Strona główna > Funkcje > wydatki
Utrzymuj swoje projekty w ramach budżetu poprzez śledzenie i ponowne rozliczanie wydatków.
Zarządzanie wydatkami dla tego pokolenia. Lub jak nie zabraknie pieniędzy, w projekcie!
Zarządzanie codziennymi wydatkami pracowników nigdy nie było łatwiejsze. Niezależnie od tego, czy są to koszty podróży, materiały biurowe czy jakiekolwiek inne wydatki pracownicze, uzyskaj dostęp do wszystkich rachunków i zgłoszeń wydatków oraz twórz je, zatwierdzaj lub odrzucaj za pomocą jednego kliknięcia. Nie ma potrzeby pobierania specjalistycznego oprogramowania do prowadzenia ewidencji wydatków – wszystko można zrobić bezpośrednio przez elapseit!
Pracownicy mogą łatwo dołączać kopie swoich rachunków bezpośrednio do rejestru wydatków, aby uniknąć ich zgubienia. Jako menedżer, z łatwością śledź rejestry wydatków we wszystkich projektach, aby mieć oko na koszty i upewnić się, że pozostają one na celu i w budżecie.
Wprowadź wszystkie wydatki!
Podczas wystawiania faktury upewnij się, że niczego nie pominąłeś. Oprócz godzin do zafakturowania, wydatki również są ważne! Dlatego stworzyliśmy tę funkcję, która pozwala wprowadzić wszelkiego rodzaju wydatki.
Za każdym razem, gdy chcesz wprowadzić wydatek w narzędziu, zobaczysz, że musi on być powiązany z projektem, w przeciwnym razie nie można go zainicjować. Dlatego wydatki poniesione na wsparcie projektu (np. dojazd do biura klienta, zakwaterowanie, specjalne materiały) są powiązane z danym projektem, a następnie refakturowane na klienta. Inicjator musi wprowadzić szczegóły dotyczące daty wydatku, waluty, kwoty oraz dołączyć dokumenty uzasadniające; inne przydatne uwagi można wprowadzić w polu "opis". Po dodaniu wszystkich szczegółów możesz uruchomić proces zatwierdzania; Project Manager (w razie potrzeby również osoba odpowiedzialna za księgowość) zostanie powiadomiony i zdecyduje, czy wydatek powinien zostać zatwierdzony, czy nie.
Dokładny przepływ gotówki z wydatkami nie podlegającymi fakturowaniu.
Nie wszystkie wydatki są związane z projektem i nie można ich bezpośrednio zafakturować klientom. Jeśli chcesz śledzić wszystkie koszty firmy, możesz utworzyć projekt wewnętrzny, aby wprowadzić wszelkiego rodzaju wydatki, od kawy i lunchu po materiały biurowe, ubezpieczenie, konserwację, zwrot kosztów za przejechane kilometry....nazwij to, a jest w naszym narzędziu!
Koszt przebiegu?
Pokrywasz koszty transportu swoich pracowników i nie wiesz, jak to śledzić? To jest w porządku, elapseit rozwiąże to za Ciebie! Wystarczy ustawić stawkę za przebieg, a za każdym razem, gdy użytkownik wprowadzi ten typ wydatku, narzędzie automatycznie obliczy kwotę zwrotu.