Zarządzaj zadaniami w łatwy w użyciu sposób za pomocą tablicy kanban.

Osiągnij krótszy cykl czasowy i zdolność reagowania na zmiany w mgnieniu oka.

Istnieje powszechny problem, z którym boryka się wiele firm, a mianowicie kończenie tylko części swoich projektów na czas i w ramach budżetu. Aby zapobiec tym problemom, bardzo dobrym i przydatnym rozwiązaniem jest używanie tablic Kanban. Przy okazji, prawdopodobnie wielu z was wie, że metoda Kanban pochodzi z Japonii, ale ilu z was wie, że "Kanban" to japońskie słowo oznaczające "kartę wizualną"?

Jeśli pracujesz w usługach lub technologii, Twoja praca jest często niewidoczna i niematerialna. To właśnie wtedy tablica Kanban jest bardzo pomocna, sprawiając, że Twoja praca staje się widoczna, dzięki czemu możesz pokazać ją innym i utrzymać wszystkich na tej samej stronie. Korzystając z tej funkcji, będziesz również w stanie zobaczyć większy obraz, cały projekt w widoku, ale także mieć kontrolę nad swoim przepływem pracy.

Prosty fakt, że zespół jest w stanie dyskutować, definiować i modyfikować swój przepływ pracy w zależności od problemów, z jakimi się mierzy, doprowadzi do lepszej komunikacji i współpracy między jego członkami.

0
Kanban
Wizualizuj pracę w toku
Zadania przepływu pracy
Współpraca Zespołowa
Efektywność pracy
Kanban, tablica samoprzylepnych karteczek na elapseit.

Kanban, karteczki samoprzylepne na twoim pulpicie.

Przejdźmy na cyfryzację i zrezygnujmy z tych wszystkich papierowych karteczek samoprzylepnych rozrzuconych po całym biurku! Nadal potrzebujemy tych notatek, ale czas przejść na wyższy poziom!

elapseit wyświetla bezpośrednio na ekranie atrakcyjny panel z dobrze zorganizowanymi zadaniami, oznaczonymi według Twoich priorytetów i pogrupowanymi według statusu realizacji. Możesz wybrać, aby zobaczyć tylko zadania powiązane z określonym projektem/fazą/działaniem lub możesz ustawić filtry, aby zobaczyć zadania według autora lub osoby wyznaczonej do ich realizacji; lub dlaczego nie, wybierz zadania z etykietami o wysokim priorytecie, określonym typie lub statusie?! Możesz mieć wszystko, jak chcesz!

Zdefiniuj i wizualizuj zadania, zobacz wszystko, co blokuje postępy Twojego zespołu.

Zdefiniuj i zwizualizuj ``swój`` przepływ pracy.

Posiadanie przeglądu wszystkich zadań to dokładnie to, czego potrzebujesz, abyś mógł zwrócić uwagę na to, co blokuje postęp projektu. Przenoszenie zadań do różnych statusów jest tak proste, jak to tylko możliwe, za pomocą przeciągania i upuszczania – wykonujesz swoją część, a następnie przesuwasz ją do następnego kroku.

Bez względu na to, jak zdefiniujesz pasy dla każdego projektu – w elapseit możesz je dostosować do projektów – zawsze będzie jeden, który pokaże Ci, że zadanie jest rozwiązane/wykonane. Widok rozwiązanych zadań (nie ukrywanie ich) to prawdziwy motywator dla zespołu.

Wizualne wskaźniki współpracy i priorytetyzacji w kanban.

Wspólna praca w najprostszy sposób!

All team members have access to the Kanban, in this way you create a sense of „responsibility” within the team, and they must work together for a good result. Having this in mind, you assign tasks to the qualified team member, so that the project goes on with as few blockers a possible.

Aby współpraca przebiegała jeszcze sprawniej, członkowie zespołu mogą wysyłać zadania jako linki, gdy potrzebują drugiej opinii na temat konkretnych napotkanych problemów.

Nie zalogowałeś się jeszcze w aplikacji, nie ma problemu, powiadomienia o zadaniach mogą również trafiać do Twojej skrzynki e-mail, dzięki czemu każdy członek zespołu jest zawsze informowany o zmianach w zadaniach w swoich projektach.