Strona główna > Funkcje > fakturowanie
Zamień przepracowane godziny i wydatki w faktury jednym kliknięciem.
Zamiana przepracowanych godzin na faktury, w najprostszy sposób.
Jesteś o zaledwie kilka kliknięć od przekształcenia danych z karty czasu pracy w fakturę. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad tym, co naliczasz, edytuj zaimportowane godziny lub nawet ręcznie utwórz fakturę w dowolnym formacie.
Mamy także dla Ciebie obsługę wielu języków, niestandardowe stawki podatkowe, pola niestandardowe, branding firmowy & obsługę wielu walut. Możesz nawet zachować status faktur, dzięki czemu nie będziesz mieć niespodzianek związanych z przepływem gotówki.
Uzupełnione o widok z lotu ptaka wszystkich faktur, które utworzyłeś, abyś mógł wyzerować wszelkie otwarte faktury, które musisz śledzić. Tablica rozdzielcza daje przegląd Twoich wygenerowanych vs prognozowanych dochodów, należności według przedziałów czasowych, a także oczekujących i zaległych faktur.
Upewnij się, że cała twoja ciężka praca zostanie przetłumaczona na pieniądze!
Po tak wielu pracach związanych z planowaniem, alokacją zasobów, godzinami i godzinami zainwestowanymi w projekty, kartami czasu pracy i tak dalej, nadszedł czas, aby podsumować to wszystko i zarobić trochę pieniędzy! .
Przy wystawianiu faktury pierwszym krokiem jest wprowadzenie niektórych obowiązkowych danych, takich jak nazwa klienta (dane wypełnione w module Zarządzanie), data wystawienia i termin płatności, stawka podatkowa i waluta. Wszystkie faktury muszą być powiązane z projektem, a można również wybrać fazę lub działanie. Następnym krokiem jest dodanie w polu opisu faktury tego, co chcesz zafakturować; i tutaj masz kilka opcji do wyboru, w zależności od warunków umowy, które uzgodniłeś ze swoimi klientami: możesz zdecydować się na prostą fakturę, gdy masz stałą cenę za projekt, niezależnie od liczby przepracowanych godzin, lub możesz zdecydować się na fakturowanie godzin zgodnie z Twoją ewidencją czasu pracy; gdy zaznaczysz ostatnią opcję, otrzymasz bardzo szczegółową fakturę z liczbą godzin zainwestowanych przez każdego użytkownika zaangażowanego w projekt. Ty decydujesz, które godziny powinny być fakturowane: rozliczane/nierozliczane, zalogowane, przydzielone lub po prostu wszystkie godziny wykorzystane w określonym okresie.
Aby upewnić się, że godziny ze wszystkich kart czasu pracy są uwzględnione, możesz wygenerować przegląd "invoiced vs non-invoiced timesheets" z modułu Raporty/zasoby. Czasami sprawy nie idą tak gładko, jak byś chciał, i potrzebne są zmiany, a z elapseit nie musisz się o to martwić! Możesz wprowadzać zmiany do faktury w dowolnym momencie, zanim zostanie ona opłacona przez klienta.
Każda faktura ma status (draft, sent, confirmed, paid lub write off), który pomaga w prowadzeniu dokładnej ewidencji. Aby uzyskać dobry przegląd oczekujących lub przeterminowanych faktur, możesz sprawdzić wykresy na Pulpicie.
Faktura poza godzinami z karty czasu pracy – dodaj również wydatki!
Chociaż w elapseit można dodać wiele rodzajów wydatków, tutaj odnosimy się tylko do kosztów, które są bezpośrednio związane z projektem, takich jak podróże służbowe, opłaty za zakwaterowanie itp. Bardzo ważne jest, aby dokładnie śledzić wydatki, ponieważ czasami mogą one mieć większy wpływ na rentowność projektu.
Dlatego za każdym razem, gdy występuje taki koszt, należy wprowadzić go do narzędzia wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi i powiązać z odpowiednim projektem; po wprowadzeniu danych użytkownik może zwolnić przepływ pracy do zatwierdzenia.
Globalny gracz z klientami na całym świecie?
W przypadku, gdy potrzebujesz obsługiwać różne waluty i języki inne niż angielski, z nami jesteś bezpieczny!
elapseit pozwala generować faktury w dowolnej walucie i, domyślnie, wszystkie faktury są wystawiane w języku angielskim; ale możliwe jest przetłumaczenie ich na dowolny inny język. Aby to umożliwić, musisz najpierw przetłumaczyć szablon faktury i zapisać go w narzędziu elapseit. Po przetłumaczeniu szablonu na konkretny język, możesz go użyć do wygenerowania tylu faktur, ile chcesz w danym języku. Pamiętaj tylko, że wszystkie faktury są początkowo wystawiane w języku angielskim i dopiero potem będziesz mógł je przetłumaczyć. Tutaj możesz znaleźć więcej szczegółów na temat tłumaczenia faktury.
Nasze narzędzie pozwala na automatyczne ustawienie stawek zwolnionych z podatku dla określonych klientów, a także można wprowadzić procentowe zniżki dla szczęśliwych klientów, których faktura jest wystawiana w dniu, w którym czujesz się hojny.