Strona główna > Funkcje > arkusze czasu pracy
Internetowe karty czasu wstępnie wypełnione na podstawie alokacji. Dotrzymywanie tempa prognozie.
Uprościliśmy wszystko, aby śledzenie czasu było tak łatwe, że każdy będzie z niego korzystać!
Ludzkość przeszła długą drogę od czasów starożytnych Babilończyków, kiedy Kodeks Hammurabiego mówił, że dniówka robotnika wynosiła 6 ziaren srebra, aż do XXI wieku, gdy mamy zautomatyzowane systemy śledzenia czasu i aplikacje internetowe.
Śledzenie czasu pomoże Ci w 3 wspaniałych kierunkach, usprawniając przetwarzanie listy płac, zwiększając widoczność kosztów, abyś mógł je obniżyć, oraz automatyzując rozliczenia i fakturowanie.
Nie pozwól, by jakakolwiek ciężko przepracowana godzina przepadła!
Czy masz więcej projektów do zarządzania w tym samym czasie? Więcej zasobów do przydzielenia na projekty? Jeden zasób zaangażowany w więcej projektów w tym samym czasie? Czy śledzenie czasu jest dla Ciebie obciążeniem? W takim razie prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy jest kluczem do zrównoważonego przydziału zasobów i dokładnego procesu fakturowania.
Chociaż Karty czasu pracy to prosta funkcja, oto jak najlepiej ją wykorzystać!
Arkusz czasu jest wstępnie wypełniony przydzielonymi godzinami z planisty zasobów. W przypadku, gdy Twój arkusz czasu jest pusty, oznacza to, że Project Manager nie przydzielił Cię do żadnego projektu. Nawet jeśli w ogóle nie było żadnego przydziału, nadal możesz codziennie rejestrować godziny przepracowane przy projektach. Jeśli zostałeś przydzielony do projektów, zobaczysz szczegółowy arkusz czasu ze wszystkimi niezbędnymi informacjami o projektach, w których bierzesz udział oraz odpowiadającą im liczbą godzin, które powinieneś zainwestować. Pod koniec każdego dnia użytkownik może zarejestrować faktyczną liczbę przepracowanych godzin, która może różnić się od przydzielonej przez Project Managera. Po przesłaniu godzin rozpoczyna się proces zatwierdzania. W narzędziu zostanie wysłane powiadomienie (również pocztą e-mail, jeśli tak wybrano) o przesłanych godzinach i statusie zatwierdzenia.
Inteligentna karta czasu pracy = więcej niż przepracowane godziny.
Podczas gdy powszechnie wiadomo, że główną zaletą posiadania elektronicznej karty czasu pracy jest dokładne śledzenie godzin rozliczanych, elapseit robi więcej niż to i oferuje "szerszy obraz". W tej samej karcie czasu pracy można zobaczyć nie tylko przydzielone/przesłane godziny w projektach, ale także godziny nieobecności, niezależnie od typu urlopu. Ponadto, możesz zainicjować dowolne żądanie urlopu bezpośrednio ze swojej karty czasu pracy (możesz sprawdzić tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania urlopami).
I proprio dla jeszcze większego udoskonalenia, narzędzie automatycznie obliczy łączną liczbę przepracowanych godzin, wliczając w to godziny poświęcone na inne zadania, a wykluczy godziny wolne od pracy.
Na tym samym zestawieniu godzin możesz zobaczyć status bieżącego tygodnia, ale możesz również sprawdzić poprzednie tygodnie i to, co jest zaplanowane na następne tygodnie. Jeśli zastanawiasz się, co oznaczają kolory pól, w których wprowadzane są godziny, możesz sprawdzić legendę na dole strony.
Raporty.... skróćmy długą kartę czasu pracy!
Po wprowadzeniu wszystkich informacji poprawnie przez menedżerów i użytkowników, nadchodzi piękna część: istnieje mnóstwo raportów, które można wygenerować na podstawie szczegółów wypełnionych w kartach czasu pracy; raporty dla konkretnych projektów, działów, lokalizacji, osób, raporty za określony okres czasu, raporty specyficzne dla klienta, raporty rozliczanych godzin. I nie tylko otrzymasz informacje o przesłanych godzinach, będziesz również mógł generować raporty o nieprzesłanych kartach czasu pracy. Wszystkie te raporty są dostępne w zaledwie kilku kliknięciach!
Idealnie, wszystkie godziny są przesyłane dokładnie co tydzień przez każdego użytkownika, ale wszyscy wiemy, że nie zawsze tak się dzieje, z różnych powodów (nie ma sensu wskazywać palcami). I dochodzisz do końca miesiąca, gotowy do wygenerowania faktury dla klienta, ale brakuje kluczowych informacji! Nie martw się, to nie koniec świata! Dzięki elapseit możesz przeglądać i edytować czas pracy swojego zespołu, jak opisano tutaj. Pamiętaj tylko, że zbierasz to, co zasiejesz! Im bardziej szczegółowe i dokładne informacje wprowadzisz do narzędzia, tym większe masz szanse na zwiększenie wydajności i produktywności.