Zarządzaj Swoim Czasem Efektywnie z Kartami Czasu Pracy elapseit

Śledzenie czasu pracy może być czasami żmudne, a nawet denerwujące. Zwłaszcza gdy masz więcej projektów “na głowie”. W przypadku braku odpowiedniego narzędzia, może to być dość kiepskie. A korzystanie z prostego arkusza kalkulacyjnego Excel nie będzie znaczącą poprawą. To naprawdę czasochłonne, nie pozwala na łatwy dostęp do potrzebnych raportów i, jak prawie wszystko wykonywane ręcznie, jest podatne na błędy.

Więc jeśli nie lubisz wykonywać niepotrzebnej pracy administracyjnej, powinieneś przejść na inteligentną internetową kartę czasu pracy, taką jak elapseit 😊

Sprawdźmy najpierw, co możesz zobaczyć w karcie czasu pracy elapseit:

1. Liczba godzin przydzielonych na każdy projekt / fazę / aktywność, do której zostałeś przydzielony;
2. Liczba godzin zarejestrowanych na każdym projekcie / fazie / aktywności, która nie musi być równa liczbie godzin przydzielonych; w zależności od ustawień, możesz także rejestrować godziny na projektach, do których nie masz przydzielonych godzin, jeśli zachodzi taka potrzeba;
3. Liczba godzin zatwierdzonych na każdym projekcie / fazie / aktywności;
4. Liczba dni / godzin urlopu – możesz dodać wniosek o urlop bezpośrednio z poziomu swojego arkusza czasu.

Domyślnie karta czasu pracy wyświetla szczegóły bieżącego tygodnia, ale możesz przechodzić w przód i w tył w czasie tak daleko, jak potrzebujesz. Podczas rejestrowania przepracowanych godzin możesz dodać komentarz i poinformować, czy pracowałeś zdalnie, czy oferowałeś wsparcie w nocy.

Po wypełnieniu dziennych przepracowanych godzin, zobaczmy, jakie inne korzyści możesz uzyskać, korzystając z internetowej karty czasu pracy:

1. Oszczędność czasu – systemy śledzenia czasu oparte na papierze są trudne do aktualizacji i dość nieelastyczne; oprócz tego, że arkusze czasu online mogą być aktualizowane bardzo szybko, w przypadku drobnych błędów, zmiany należy wprowadzić tylko w jednym miejscu, a dane zostaną automatycznie zaktualizowane wszędzie; umożliwia to również automatyczne zatwierdzanie procesów i pozwala na bieżąco śledzić postępy;
2. Dokładność danych – ponieważ „szacunkowe zasady” już nie są używane, błędy są drastycznie redukowane; pracownicy mogą łatwo dokumentować swoją pracę i rejestrować codzienne aktywności, co ułatwia pamiętanie, ile czasu spędzili na każdym zadaniu;
3. Łatwe śledzenie godzin fakturowanych – jednym kliknięciem możesz ustawić, które godziny projektowe są fakturowane i fakturować je bez błędów;
4. Szybki dostęp do raportów biznesowych – ponieważ wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, każdy raport analityczny, który pozwoli zidentyfikować obszary do poprawy, można łatwo wygenerować kilkoma kliknięciami; dane mogą być analizowane z różnych perspektyw, aby dostarczyć wgląd w postępy projektów;
5. Zwiększenie produktywności – pracownicy będą mogli efektywniej planować swoją pracę dzięki klarowności w rozdzielaniu zadań; ponadto, zadania nie będą już pomijane dzięki ustawieniom przypomnień.

Bez względu na wielkość Twojej firmy, z pewnością chcesz utrzymać jej konkurencyjność na rynku. Więc dlaczego nie ułatwić sobie życia, używając inteligentnych arkuszy czasu pracy do śledzenia swoich projektów i skupić się bardziej na tym, jak zwiększyć zyski firmy?!