Więcej Typów Urlopów do Zarządzania? Dostosuj Je za pomocą elapseit!

Dni urlopu, zwolnienie lekarskie, urlop naukowy, urlop macierzyński / tacierzyński, ława przysięgłych i tak dalej…. Taaak wiele rodzajów urlopów, które twoja firma musi uwzględnić w swojej polityce urlopowej.

Chociaż nietraktowane urlopy są łatwe do obsługi, z pewnością zechcesz dostosować urlop, który musisz śledzić.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przejście do Ustawień i wprowadzenie wszystkich typów urlopów. Następnie ustaw określone zasady dla każdego typu urlopu. Dlaczego? Ponieważ nie wszystkie mają taki sam wpływ na codzienne czynności. Na przykład nie wszystkie typy urlopów są równoznaczne z czasem “bez pracy”, niektóre z nich (jak podróże służbowe, szkolenia, home office) to tylko czas “nieobecności w biurze”. To, że ktoś nie jest fizycznie w biurze, nie oznacza, że nie pracuje. Czy więc wyżej wymienione typy urlopów są możliwe do śledzenia? Tak i nie.

Podróże służbowe są bardziej jak „powołania do obowiązków”, więc może nie musisz ich śledzić. Ale jeśli polityka firmy mówi, że jest ograniczona liczba dni pracy zdalnej lub dni szkoleniowych rocznie dla każdego pracownika, wtedy powinieneś je śledzić. Zobacz tutaj, jak możesz ustawić dni do śledzenia w elapseit.

Po ustaleniu, co można śledzić, musisz ustawić maksymalną liczbę dni w roku dla każdego urlopu. A skoro już tu jesteś, kliknij pola w kolumnie Osoby, aby wyświetlić łączną liczbę dni urlopu vs pozostałe dni urlopu dla każdego pracownika.

Nie ma potrzeby martwić się o urlopy śledzone w weekend (lub święta bankowe). elapseit nie liczy ich jako dni wolnych, więc wystarczy tylko jedno zgłoszenie nieobecności.

Oto kolejne ważne ustawienie, które należy wziąć pod uwagę: godziny wolne. Po zaznaczeniu tego pola oznacza to, że składający wniosek nie będzie pracował podczas nieobecności w biurze. Bez wątpienia są to dni wolne, które można śledzić! W zależności od długości okresu wolnego, trzeba będzie zdecydować, czy przydzielone godziny powinny zostać wycięte z grafiku wnioskodawcy, czy przeniesione do zaległości. Teraz jest również czas na podjęcie decyzji, które wnioski urlopowe mogą być automatycznie zatwierdzane, a które wymagają procesu zatwierdzania.

Wisienką na torcie elapseit jest to, że wszystkie te typy urlopów (w tym te, które czekają jeszcze na zatwierdzenie) są pokazane w Plannerze Zasobów. A dla zwiększenia przejrzystości, można powiązać każdy typ urlopu z kolorem, dzięki czemu można je łatwo zauważyć w plannerze.
\