Upewnij się, że Twoje Faktury Są Kompletne! Nie Przegap Wydatków!

Podczas wystawiania faktury większość z nas koncentruje się na godzinach do fakturowania. Im więcej zasobów pracuje nad tym samym projektem, tym bardziej skupiamy się na upewnieniu się, że wszystkie karty czasu są przesłane i żadna przepracowana godzina nie zostanie pominięta na fakturze. I to jest w porządku, ponieważ to właśnie stąd pochodzi pieniądze: godziny do fakturowania.

Ale czasami, nawet jeśli dodasz wszystkie godziny rozliczeniowe, faktura wciąż nie jest kompletna. Dlaczego? Ponieważ brakuje rozliczeniowych wydatków!

Wydatki wydają się tak drobnym szczegółem, a jednak mogą wpłynąć na Twój projekt, określając jego efektywność kosztową, w zależności od ilości wydanych pieniędzy. Wyobraź sobie, że masz projekt, który wymaga wydawania pieniędzy na podróże służbowe, narzędzia lub materiały. I uzgodniłeś z klientem, że wszystko zostanie ponownie zafakturowane po zakończeniu projektu. Ale kiedy trzeba podsumować, brakuje faktur za wydatki, niektóre wydatki są zapomniane i tak dalej. Niezupełnie przyjemność, prawda?

Więc upewnij się, że uzyskasz cały zasłużony zysk ze swoich projektów! Zobaczmy, jak elapseit może Ci w tym pomóc.

Widok Wydatki z Modułu finansowego jest dostępny dla wszystkich użytkowników elapseit. W związku z tym wszyscy użytkownicy mogą rejestrować faktury kosztowe, aby można je było łatwo śledzić. Oprócz przesłania kopii faktury, można również wprowadzić kilka szczegółów: wydatek podlegający fakturowaniu lub niepodlegający fakturowaniu, typ (który można dostosować w Ustawieniach), walutę, datę i opis. Każda faktura musi być powiązana z projektem / fazą / działaniem.

I nie martw się, jeśli faktura kosztowa i faktura klienta mają różne waluty! elapseit automatycznie przekonwertuje kwotę wydatku na walutę używaną do fakturowania klienta.