Gotowy do Przejęcia Nowych Projektów? Najpierw Sprawdź Dostępność Swoich Zasobów!

Kiedy twoi starzy klienci przychodzą do ciebie z nowymi propozycjami projektów, to bardzo dobry znak! To jasne, że są bardzo zadowoleni z tego, co dostarczyłeś w przeszłości i chcą więcej. Jeśli nowi klienci zwracają się do ciebie, aby porozmawiać o potencjalnych projektach, to jeszcze lepiej! Najwyraźniej wieść się rozniosła i masz dobrą reputację na rynku. Naturalnie, chcesz wskoczyć i przejąć te nowe projekty, aby dać swojej firmie impuls. I dlaczego nie?! Zasłużyłeś na to! Tak, zrobiłeś to i powinieneś spróbować! Najpierw upewnij się, że możesz!

Przed uzgodnieniem z klientami warunków, takich jak koszty i terminy, warto sprawdzić dostępność swoich zasobów. Nie daj się zaskoczyć ekscytacji związanej z rozwojem firmy i nie pomijaj tego ważnego kroku. Dokładne sprawdzenie dostępności zasobów to bardzo ważny krok w każdej prognozie biznesowej. Bez tego, istnieje duże prawdopodobieństwo, że skończysz składając klientom obietnice bez pokrycia.

Sprawdzanie dostępności zasobów, niezależnie od tego, czy jest to na następny miesiąc, następny kwartał czy rok, jest czasochłonne i podatne na błędy w przypadku braku oprogramowania do planowania zasobów. Takie narzędzie jest Twoją ekspresową drogą od “czy mamy wystarczające zasoby, aby podjąć nowe projekty?” do “potrzebujemy n osób na pokładzie, aby ukończyć ten nowy projekt”. Pokazuje wyraźnie, czy możesz zarządzać nowymi projektami z istniejącymi zasobami, czy też musisz zatrudnić więcej osób.

A elapseit to Twoje narzędzie, jeśli chodzi o planowanie zasobów. Aplikacja oferuje Ci dwa różne sposoby na sprawdzenie możliwości Twoich zasobów.

W Planerze Zasobów otrzymasz bardzo dokładny status dostępności swoich zasobów. Upewnij się, że jesteś w widoku Ludzie. Dodaj filtry na umiejętności, stanowiska, lokalizacje, zespoły i / lub działy, a będziesz wiedział dokładnie, na kim możesz polegać w przyszłych projektach. Co więcej, wszystkie dane można eksportować do pliku Excel lub CSV na wybrany okres.

Jeśli chcesz przetłumaczyć na liczby widok dostępności z Planera zasobów, przejdź do sekcji Raporty / Business Intelligence i wygeneruj raport o pojemności zasobów. Po wybraniu przedziału czasowego dla raportu, zastosuj te same filtry, co w widoku Planera zasobów, a zobaczysz pojemność każdego zasobu w dostępnych godzinach (w razie potrzeby również w procentach). Narzędzie nie tylko uwzględni przydzielone godziny do obliczenia dostępności, ale także zatwierdzony urlop.

Innym sposobem jest wygenerowanie przeglądu dostępnej pojemności na określony okres z Raporty / Analizy. Każda pojemność zasobów jest wyświetlana zarówno w godzinach dostępnych, jak i w procentach, a obliczenia uwzględniają nie tylko godziny alokacji, ale także zatwierdzone urlopy.

Te same filtry co w widoku Planera zasobów są dostępne również tutaj i można również wybrać, aby zobaczyć dostępność zasobów według jej statusu: niewystarczająco, w pełni, nadmiernie przydzielone lub niedostępne.