Podstawowe Typy Raportów w Zarządzaniu Projektami

Dzieje się wiele rzeczy od początku projektu aż do końca. Alokacja zasobów, wiele zadań, priorytety, terminy i tak dalej. Jak upewniasz się, że wszystko idzie zgodnie z planem i projekty są zakończone sukcesem?
Raportowanie projektu to Twoja odpowiedź.

Czym jest raportowanie projektu?

Raporty projektu są niezbędnymi narzędziami zarządzania projektem, które zapewniają ogólny przegląd kluczowych danych w łatwym do odczytania formacie. Przedstawione dane mogą się różnić w zależności od tego, do kogo są skierowane te raporty (udziałowcy, klienci, członkowie zespołu). Ale ogólnie rzecz biorąc, raporty z projektu powinny oferować szybki dostęp do tego, co jest zgodne z harmonogramem, co jest zaległe lub opóźnione.
Zasadniczo raporty z zarządzania projektami pomagają utrzymać projekty na właściwym torze, monitorując budżety i harmonogramy.
Project management reports are made throughout the entire lifecycle of the project and their frequency depends on ant the project’s size and complexity.

Rodzaje raportów dotyczących zarządzania projektami

W zależności od ich celu, raporty zarządzania projektami mogą koncentrować się na różnych danych: zadaniach, przydzielonych / zarejestrowanych / przepalonych godzinach, fakturach. Chociaż zidentyfikowaliśmy 6 typów raportów projektowych, należy pamiętać, że czasami nie ma stałych granic i niektóre dane można znaleźć w większej liczbie typów raportów.

1. Raporty statusu projektu – te raporty zawierają ogólne aktualizacje dotyczące postępu projektu w zakresie zadań, budżetu i harmonogramu.
2. Raporty zdrowia projektu – dostarczają efektywnego przeglądu projektu w celu poinformowania interesariuszy, czy projekt jest na dobrej drodze, co się opóźnia, co jest przeterminowane i czy występują odchylenia od budżetu.
3. Raporty dostępności zasobów i umiejętności – przydatne, gdy musisz znać dostępne zasoby lub umiejętności potrzebne do realizacji bieżących lub przyszłych projektów. Raport dostępności zespołu pokazuje dokładne obciążenie każdego członka zespołu na wybrany okres, dzięki czemu możesz podjąć odpowiednie decyzje, gdy pojawią się nowe projekty.
4. Raporty śledzenia czasu – pokazują, ile czasu jest poświęcane na konkretne zadania na poziomie indywidualnym i zespołowym; ich celem jest optymalizacja systemów i procesów, aby pracownicy pracowali efektywniej; pomagają również menedżerom projektów w przypisywaniu członków projektu do zadań, które realizują szybciej i lepiej.
5. Raporty finansowe – koncentrują się na budżecie projektu i wydatkach.
6. Raporty oceny ryzyka – te raporty ujawniają przeszkody, które uniemożliwiają pomyślne zakończenie projektu; pomagają interesariuszom w określeniu odpowiedniego kierunku działania, aby przywrócić projekt na właściwe tory.

Ulepsz raportowanie swojego projektu za pomocą elapseit

Jeśli chodzi o raportowanie, elapseit to bardzo zasobne narzędzie. Istnieje wiele raportów, z których możesz wybierać, nie tylko pod względem zawartych danych, ale także z perspektywy projektowania informacji.
W zależności od tego, jakie informacje chcesz zobaczyć, istnieją dwa miejsca, w których można wyświetlić raporty.
Jeśli interesują Cię szczegółowe dane, które można eksportować do pliku PDF, Excel lub CSV w celu dalszej analizy, powinieneś udać się do modułu Raportowanie. Raporty są podzielone na 4 kategorie: Zasoby, Status, Inteligencja biznesowa oraz Finanse i księgowość. Skorzystaj z jednego lub więcej dostępnych filtrów i generuj raporty dostosowane do swoich potrzeb.

Możesz sprawdzić tutaj, jak nasz moduł Raportowania może Ci pomóc.

Jeśli jednak potrzebujesz szybkiego przeglądu, który ułatwi dostrzeżenie kluczowych danych projektu, pulpit nawigacyjny elapseit jest tym, czego szukasz. Tutaj możesz przełączać się między widokami Status zasobów i Puls projektu, aby sprawdzić wykresy i diagramy dotyczące dostępności zespołu, alokacji na projektach, statusu zadań i danych finansowych.

Inny widok z lotu ptaka dostępny jest w module Zarządzanie, gdzie możesz sprawdzić szybkie statystyki dotyczące projektów, pracowników lub klientów.

Możesz sprawdzić tutaj więcej szczegółów na temat funkcji raportowania elapseit.