Zoptymalizuj Alokacje Projektów z Szybkim Rzutem Oka na Twój Dashboard

Praca Project Managera nie jest łatwa. Dokonywanie zrównoważonych alokacji, śledzenie wielu zadań, kontrolowanie finansów i posiadanie dobrego przeglądu projektu - to wcale nie jest łatwa praca. Aby żonglować wszystkimi tymi “piłkami” w rękach bez upuszczania żadnej z nich, potrzebujesz całej pomocy, jaką możesz uzyskać. Oczywiście, narzędzie do planowania zasobów jest najlepszym przyjacielem Project Managera. Ale czy każde narzędzie do planowania zasobów spełniłoby swoją rolę?

Co, jeśli masz więcej projektów do prowadzenia w tym samym czasie? Albo co, jeśli jesteś właścicielem firmy? Czy możesz uzyskać najlepsze możliwe wyniki, używając tylko narzędzia do alokacji zasobów? A może chcesz przejść na wyższy poziom i sprawdzić kluczowe wskaźniki związane z projektami, aby zwiększyć swoją wydajność i zoptymalizować swoją działalność? Jeśli tak, to kluczem jest tu pulpit nawigacyjny do zarządzania projektami!

Rzućmy szybkie spojrzenie na pulpit nawigacyjny elapseit i zobaczmy, jak może pomóc Ci przenieść Twoje projekty na wyższy poziom wydajności!

Aby łatwo śledzić swoje zasoby, tablica rozdzielcza elapseit oferuje dwie perspektywy: zarejestrowane godziny (do porównania statystyk przydzielonych vs zarejestrowanych godzin) i wykorzystane godziny (do porównania statystyk przydzielonych vs wykorzystanych godzin).

Sprawdźmy dokładniej, co dostaniesz:

1. Największa dostępna pojemność – szybki przegląd najbardziej dostępnych osób (lub najbardziej niedostatecznie przydzielonych osób 😊) w bieżącym dniu / tygodniu / miesiącu. Możesz zobaczyć liczbę godzin przydzielonych i dostępnych dla każdej osoby. Liczba dostępnych godzin jest obliczana na podstawie liczby godzin uzgodnionych w umowie o pracę. Czas wolny jest również uwzględniany, aby dostarczyć dokładną liczbę dostępnych godzin.

2. Zasoby według osoby - szczegółowe informacje o alokacji każdego zasobu w wybranym okresie. Wybierz widok godzin zarejestrowanych lub godzin przepracowanych, aby zobaczyć całkowitą liczbę godzin przydzielonych, zarejestrowanych lub przepracowanych oraz ile z nich jest godzinami do fakturowania. Oba widoki pokażą, jak godziny te są rozdzielone na projekty, do których przypisany był wybrany pracownik. Ponieważ wyświetlane są całkowita liczba dostępnych godzin i godziny wolne, szybko zauważysz, czy ta osoba była nadmiernie lub niedostatecznie alokowana w wybranym okresie.

3. Statystyki nadmiernie i niedostatecznie przydzielonych osób - w jednym widoku możesz zobaczyć pięć osób z najwyższym nadmiarem i niedoborem alokacji w bieżącym i poprzednim miesiącu. Procent całkowitych alokacji i wyświetlenie całkowitej liczby dostępnych i przydzielonych godzin wskażą, jak efektywnie były realizowane alokacje na projektach. Idealnie, nie powinieneś widzieć żadnego członka zespołu w tym widoku. Jeśli jednak pojawi się tu jakiekolwiek imię, oznacza to, że w alokacjach występuje dysbalans i musisz sprawdzić, gdzie leży problem i przywrócić równowagę.

4. Wykres alokacji i przepracowanych godzin vs całkowita pojemność - bezpośredni widok ogólnej efektywności zasobów w wybranym okresie. Jak myślisz, jaki jest poziom efektywności na poniższym widoku? 😊

Podsumowując, dzięki pulpitowi nawigacyjnemu elapseit uzyskasz metryki wysokiego poziomu dotyczące alokacji projektów, które pomogą Ci łatwo śledzić zasoby i podejmować najlepsze możliwe decyzje dotyczące wydajności zespołu, gdy będzie to konieczne.