Krótki Przewodnik po Zależnościach w Zarządzaniu Projektami

Jeśli rozejrzymy się dookoła, wszystko jest wykonywane w określonej kolejności. Jeśli budujesz dom, nie zaczynasz od dachu. I nie tylko od tego, że zaczynasz od fundamentów, ale cała faza budowy zależy od innych kroków, które trzeba wykonać jeszcze wcześniej, takich jak przygotowanie planów, uzyskanie niezbędnych pozwoleń itp.

Działa to tak samo dla każdego projektu. Nie ma kroku ani zadania, które można wykonać w izolacji bez wpływu na inne. Każde działanie opiera się na wynikach innego działania i samo wytwarza wynik, który przyczynia się do końcowego rezultatu projektu.

I rola Project Managera polega na zrozumieniu zależności i zdefiniowaniu jasnego planu przed przydzieleniem zasobów do projektu.

Czym są zależności projektowe?

Zależności zarządzania projektem odgrywają ważną rolę w planowaniu projektu, ponieważ określają relacje między zadaniami lub działaniami. Dokładniej mówiąc, związek, który określa kolejność wykonywania zadań. Każde zadanie wymaga wkładu z innych zadań, aby zostało ukończone, a zatem istnieje kilka logicznych sekwencji dla zadania, co sprawia, że wszystkie są od siebie zależne.

Zarządzając małymi projektami, zależności również są stosunkowo proste. Ale gdy masz na głowie złożone projekty, uważne monitorowanie zależności w trakcie projektu i komunikowanie ich zespołowi jest bardzo ważne, ponieważ błędne określenie zależności zwykle powoduje opóźnienia.

Zależności zarządzania projektami

Wiele źródeł (w tym PMI), identyfikuje 4 typy zależności, które mogą istnieć w przepływie pracy projektu:

1. Wymagane zależności – nazywane również twardymi zależnościami logicznymi, są one wymagane prawnie lub umownie.
2. Własne zależności – nazywane również miękkimi wymaganiami logicznymi. Działania mogą być wpływane przez preferencje zespołu, najlepsze praktyki lub konwencje.
3. Zależności wewnętrzne – odnoszą się do relacji między różnymi działaniami w ramach projektu.
4. Zależności zewnętrzne – odnoszą się do wejścia z zewnętrznego źródła, które jest wymagane przed rozpoczęciem zadania.

Typy relacji zadań

W relacjach między zadaniami (nazywanych również zależnościami zadań) zawsze występują poprzednicy i następcy. Gdy tworzysz linię zależności między kilkoma zadaniami, zawsze zaczynaj od poprzednika, ponieważ ustala on datę rozpoczęcia zadania następczego. Pamiętaj również, że zadanie może mieć wielu poprzedników i/lub wielu następców.

Istnieją 4 główne typy zależności zadań:.

1. Zakończenie do rozpoczęcia (FS) – poprzednik musi zakończyć przed rozpoczęciem następnika – jest to najczęstsza zależność.
2. Rozpoczęcie do rozpoczęcia (SS) – poprzednik musi się rozpocząć przed rozpoczęciem następnika – ten typ relacji pozwala na jednoczesne wykonywanie wielu zadań.
3. Zakończenie do zakończenia (FF) – poprzednik musi zakończyć przed zakończeniem następnika.
4. Rozpoczęcie do zakończenia (SF) – poprzednik musi się rozpocząć przed zakończeniem następnika – bardzo rzadko używane.

Podkreśl zależności zadań w swoim projekcie za pomocą elapseit

Kiedy projekt jest złożony i zawiera wiele zadań, które zależą od ukończenia innych, zarządzanie i analizowanie projektu jest dość trudne. Dlatego elapseit ułatwia tworzenie i wizualizację zależności zadań, a tym samym unikanie wąskich gardeł.

Gdy tworzysz zadanie, masz możliwość wybrania zadania zależnego. Typ relacji będzie określony na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia zadań. Na przykład, jeśli nowe zadanie musi zakończyć się przed zadaniem zależnym, to jest ono poprzednikiem. Możesz sprawdzić tutaj, jak stworzyć zależność zadań w elapseit.

Po utworzeniu wszystkich zależności, wystarczy przejść do widoków Gantta (zarówno Projekt, jak i Osoby), gdzie wszystkie relacje są wyświetlane w harmonogramie projektu. I nie przejmuj się, jeśli coś przeoczyłeś, gdy wprowadzałeś nowe zadanie. Możesz tworzyć zależności bezpośrednio w widokach Gantta. Zmiany w zależnościach zadań również mogą być tutaj dokonywane.

Podsumowując, ustawianie zależności między zadaniami odgrywa ważną rolę w planowaniu i harmonogramowaniu projektów. Nie pomijaj tego kroku, ponieważ może to mieć ogromny wpływ na powodzenie projektu.