Kiedy Umiejętności i Planowanie Zasobów Się Spotykają

Zwykle, gdy ktoś mówi o alokacji zasobów w projekcie, ma na myśli przydzielanie ludzi do projektów. Ale to nie jest całkiem poprawne.

W większości przypadków przydzielają umiejętności do projektów. Dlaczego? Ponieważ kiedy podzielisz projekt na fazy i działania, decydujesz, jakie konkretne umiejętności są wymagane, aby z powodzeniem ukończyć projekt. I tak, to ludzie posiadają te umiejętności. Boże, gdyby tylko ci ludzie mieli po jednej umiejętności! Żartuję 😊.

To wspaniała rzecz, aby przyjąć na pokład osoby o szerszej gamie umiejętności, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdy technologia rozwija się naprawdę szybko, a firmy muszą za nią nadążać. Tak więc, gdy jedna osoba ma na przykład dwie lub trzy umiejętności programowania, a także doświadczenie w pracy z kilkoma narzędziami i frameworkami, alokacja zasobów może stać się nieco trudna. Szczególnie w organizacjach o większej liczbie pracowników i wielu projektach do realizacji w tym samym czasie.

Każdy klient jest inny, a projekty są wyjątkowe. A wymagania mogą być bardzo specyficzne pod względem technologii. Dlatego same nazwy stanowisk nie wystarczą, jeśli chodzi o przydzielanie umiejętności ludzi do projektów. To właśnie tutaj elapseit może być bardzo pomocny ze względu na połączenie między Planistą Zasobów a umiejętnościami ludzi, ponieważ pozwala sprawdzić nie tylko dostępność zasobów, ale także dostępność umiejętności.

Możesz dodać tyle umiejętności, ile potrzebujesz, w każdym profilu pracownika. Sprawdź tutaj, jak krok po kroku dodać umiejętności. Po dodaniu ich w profilu osób, zauważysz, że jest 4 poziomy umiejętności do wyboru, od 0 do 3. Czekaj, 0? To nie ma sensu… Dlaczego ktoś miałby dodawać ten poziom umiejętności do kogoś, kto jej nie posiada, prawda?! Cóż, w rzeczywistości ma to sens! Choć ta osoba może nie mieć obecnie umiejętności, jest ona w planie nauki, ponieważ jest potrzebna do skutecznego wykonania przypisanych zadań. A po zakończeniu szkolenia możesz zaktualizować umiejętność do poziomu 1, który jest poziomem początkującym.

Kiedy wszyscy pracownicy zaktualizują swoje umiejętności w narzędziu, sprawdzenie ich dostępności jest całkiem łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć filtru umiejętności w planerze zasobów, a wyświetlą się tylko osoby o wybranych umiejętnościach.

Ponadto w Raportach znajduje się matryca umiejętności, która pokazuje listę wszystkich pracowników i ich umiejętności. Możesz wybrać typ raportu, według kategorii lub według osób.

Nie takie skomplikowane już, co?! 😊