Jak obliczyć rentowność Twoich pracowników

Jaki jest sens posiadania firmy, jeśli nie jest ona dochodowa?! Ale jak zmierzyć rentowność swojej firmy? Formuła jest dość prosta: przychody - wydatki = zysk netto. A co sprawia, że Twoja firma jest rentowna? To Twoi ludzie! To oni są silnikiem, który wdraża świetne pomysły w życie, to oni sprawiają, że wszystko się dzieje. A ich wydajność generuje zysk Twojej firmy.

Dlatego też możliwość łatwego obliczenia rentowności (profitability) twoich pracowników (lub podwykonawców) jest bardzo pomocna.

Zobaczmy, jak możesz to zrobić w elapseit w pięciu prostych krokach!

1. Wprowadź w profilu pracownika stawkę godzinową / dzienną / miesięczną, w zależności od rodzaju umowy, którą posiadasz. W przypadku, gdy masz pracowników pracujących w różnych krajach, ważna jest również waluta; nie krępuj się używać lokalnych walut dla wszystkich swoich pracowników zatrudnionych za granicą;
2. Wprowadź stawkę godzinową / dzienną w pliku projektu zgodnie z umową podpisaną z klientem, następnie ustaw walutę;
3. (Opcjonalnie) Dodaj stawkę dla każdego członka zespołu projektowego zgodnie z rolą, jaką będzie pełnił w projekcie. W tym momencie używaną walutą będzie „waluta projektu” ustawiona w poprzednim kroku. Nie musisz martwić się o kurs wymiany, elapseit użyje międzybankowego kursu wymiany, aby dokonać obliczeń za Ciebie. W przypadku pominięcia tego kroku rentowność pracowników zostanie obliczona zgodnie ze stawką godzinową ustaloną w poprzednim kroku;
4. Zafakturuj przepracowane godziny;
5. Przejdź do Raporty / Finanse i księgowość i wybierz Raport rentowności zasobów według wygenerowanych przychodów vs raport kosztów. Teraz pozwól elapseit obliczyć różnicę między zafakturowaną wartością projektu za wybrany okres a kosztem Twoich pracowników. Pamiętaj, że pod uwagę będą brane tylko zafakturowane godziny. Przed wygenerowaniem tego raportu możesz sprawdzić, czy wszystkie zatwierdzone godziny zostały zafakturowane.

A to jest raport rentowności Twoich pracowników:

Ten raport pokazuje, ile godzin każdy pracownik spędził na każdym przydzielonym projekcie (zarówno godziny rozliczane, jak i nierozliczane), kwotę zafakturowanych godzin oraz koszt wraz z pracownikami przydzielonymi do poszczególnych projektów.

Oczywiście, zysk jest dany przez różnicę między wygenerowanymi przychodami a kosztem pracownika. Jeśli cel zysku zostanie osiągnięty, to dobra rzecz. Ale w przypadku, gdy jesteś poniżej celu, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest sprawdzenie, czy wszystkie karty czasu pracy zostały przesłane i czy wszystkie godziny rozliczeniowe zostały zafakturowane. Możesz to szybko zrobić, generując raport o nieprzesłanych kartach czasu pracy lub pozostałych godzinach do zafakturowania (Raporty / Finanse i księgowość / Zużycie pieniędzy projektu vs zafakturowane).

Możesz również sprawdzić rentowność pracowników jako zespół projektowy, dział lub dla określonego klienta lub lokalizacji, po prostu używając określonych filtrów podczas generowania raportu rentowności zasobów.