Historia Stawek Godzinowych Projektu - Jak to Pomaga?

To jest dobra rzecz mieć duże i złożone projekty, które trwają około roku. Czasami oznaczają one więcej kłopotów niż zwykle, ale hej, pieniądze napływają, więc narzekanie nie jest dozwolone 😊 „Kłopot” czasami oznacza zmianę i wszyscy wiemy, że zmiana nie przychodzi sama, pociąga za sobą więcej małych zmian, z którymi trzeba sobie poradzić. A często zmiana stawek godzinowych projektu jest nieunikniona. Trzymajmy kciuki, aby stawki poszły w górę!

W przypadku, gdy stawki zmieniają się w środku projektu, jak myślisz, jaki wpływ miałoby to na aktywność? ”

Załóżmy, że masz projekt trwający rok, który rozpoczął się w styczniu, a po siedmiu miesiącach stawka godzinowa wzrasta ze $120 do $140. Brak historii stawek, żaden wielki problem, prawda?! Po prostu upewnij się, że zafakturujesz wszystkie przepracowane godziny do końca siódmego miesiąca i wszystko będzie w porządku. A jeśli chcesz sprawdzić przychody z projektu, po prostu wygeneruj raport na podstawie faktur.

Ale co, jeśli potrzebujesz raportu kwartalnego? Albo po prostu jakiegokolwiek raportu za określony okres, a zmiana stawki nastąpiła akurat w środku tego okresu? Wygląda to trochę nieczytelnie bez narzędzia, które może generować raporty z uwzględnieniem tej zmiany stawki, prawda?!

Dla wszystkich projektów “czas i materiały podlegające rozliczeniu” możesz dodać domyślną stawkę godzinową. W przypadku, gdy masz pracowników pracujących w biurze klienta, powinieneś również dodać domyślną zdalną stawkę godzinową. Za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi zmiany w którejkolwiek z tych dwóch stawek, będzie to widoczne w widoku Zmiana stawki z profilu klienta.

Chociaż zmianę można wykonać podczas edycji profilu klienta, zaleca się wykonanie jej z widoku Historia stawek, gdzie oprócz nowych stawek można dodać więcej szczegółów: datę rozpoczęcia i zakończenia zmiany, a także niektóre noty wyjaśniające. Nazwa użytkownika, który dokonuje zmiany stawek, będzie automatycznie wyświetlana w tym widoku.

Bez względu na to, ile zmian stawek będziesz mieć w swoim projekcie, ta mała funkcja o nazwie Historia stawek nie pozwoli, aby twoje raporty finansowe były zagrożone.

Brzmi całkiem pomocnie, prawda?!