Dlaczego Twoje Oprogramowanie do Zarządzania Projektami Powinno Zawierać Pulpit Nawigacyjny

Tablica projektu to platforma, na której wyświetlana jest ocena stanu zdrowia Twojego projektu według określonych kluczowych wskaźników wydajności, jasny obraz wyniku skuteczności Twojego projektu i ocena potencjalnego ryzyka.

Jak sobie wyobrażasz, wiele danych jest analizowanych, przetwarzanych, a następnie prezentowanych w bardzo zwięzły i przejrzysty sposób, dzięki czemu możesz natychmiast zauważyć, czy Twoje projekty odnoszą sukces, czy też konieczne są działania korygujące. Jak by to było, gdyby wszystkie te dane miały być przetwarzane ręcznie? Ile czasu by to zajęło? Jak dokładne by to było? Ile wysiłku by to wymagało? Zgadując, nie jesteś zbyt zadowolony z odpowiedzi. Teraz wyobraź sobie, że możesz mieć wszystkie te informacje w mgnieniu oka, zupełnie bez wysiłku. Lepiej? Jeśli tak, to tablica projektu jest “obowiązkową” przyszłością dla twojego oprogramowania do zarządzania projektami.

Jakie dane powinien wyświetlać dashboard?

• Pulse projektów – podgląd ogólnego statusu i wydajności projektów, który wskazuje bezpośrednio na obszary problemowe;
• Obciążenie – podsumowanie przydzielonych godzin z wyraźnym pokazaniem nadmiernych i niedostatecznych alokacji, co umożliwia podjęcie działań korygujących i przywrócenie równowagi tam, gdzie jest to potrzebne;
• Status zadań – szybki przegląd ukończenia zadań z naciskiem na wąskie gardła, co pozwala interweniować, jeśli na przykład występuje wysoki wskaźnik opóźnionych zadań;
• Dane finansowe – szybki wgląd w budżet projektów, z wyraźnym widokiem na godziny rozliczeniowe, status faktur i wydatki.

Jakie są korzyści z dashboardu portfela projektów?

• Dokładność – gdy dane są automatycznie przetwarzane, błąd ludzki jest eliminowany, a precyzja dominuje;
• Dane w czasie rzeczywistym – otrzymujesz natychmiastową odpowiedź na pytanie biznesowe, ponieważ informacje są aktualizowane na dashboardzie za każdym razem, gdy dokonasz jakiejkolwiek prostej zmiany;
• Efektywność – dzięki dostarczeniu ukierunkowanych informacji otrzymujesz dokładnie te dane, które są potrzebne do podejmowania szybkich, mądrych decyzji, zwłaszcza w obszarach wymagających uwagi; także, ponieważ nie musisz już spędzać czasu na przetwarzaniu danych, możesz skupić się na ważniejszych sprawach;
• Widoczność – wszystkie dane projektowe są wizualnie wyświetlane jako wykresy, diagramy kołowe lub grafiki w sposób przystępny;
• Centralizacja danych – zapewnia raporty postępów „na pierwszy rzut oka”, oszczędzając Ci wysiłku związanego z przeszukiwaniem rozproszonych danych w różnych miejscach;
• Personalizacja – prezentuje dopasowany zestaw KPI i pozwala na zmianę metryk w dowolnym momencie.

Dzięki wszystkim powyższym cechom, tablica projektu nie tylko daje ogólne pojęcie o aktualnym lub przeszłym stanie, ale także jest potężnym narzędziem prognostycznym, umożliwiającym przewidywanie i podejmowanie strategicznych decyzji zarówno na poziomie projektu, jak i biznesu.